Vos chiffres de gestion à jour, sans avoir à les fabriquer
Pour les dirigeants et les DAF de TPE et de PME : un tableau de bord construit pour votre métier, qui se met à jour tout seul, et un expert du pilotage à vos côtés chaque mois.
Les chiffres existent. Ils n'arrivent juste jamais au bon moment.
La comptabilité est tenue, la banque est à jour, la facturation tourne. Mais savoir où l’on en est demande toujours de tout ressortir et de tout recoller.
Des chiffres qui arrivent tard
La marge du mois se découvre au milieu du mois suivant. On décide sur des données déjà anciennes.
Des heures sur des fichiers
Exports, copier-coller, formules à réparer : le temps passé à fabriquer les chiffres n’est pas passé à les analyser.
Des décisions à l'instinct
Embaucher, investir, fixer un prix : sans chiffres à jour, on fait au mieux.
Un chiffre difficile à justifier
Reconstitué à la main, il n’est ni reproductible ni traçable. Et une seule personne sait comment il a été fait.
Pensé pour deux personnes
TPE et PME de 2 à 100 salariés en Île-de-France, tous secteurs.
Vous dirigez l'entreprise
Vous n’avez pas de directeur financier et vous suivez vos chiffres le soir ou le week-end. Vous voulez savoir où vous en êtes sans y passer vos soirées, et avoir un bras droit pour vos chiffres au moment de décider.
Vous êtes DAF ou RAF
Vous produisez le reporting, souvent seul. Vous voulez arrêter de recoller vos chiffres à la main à chaque échéance, et disposer d’indicateurs justes, traçables et disponibles en continu.
Un tableau de bord vivant, et quelqu'un pour le lire avec vous
Construit pour votre métier, alimenté automatiquement, et accompagné chaque mois.
Des indicateurs construits pour votre métier
Pas une liste standard : nous choisissons ensemble les chiffres qui comptent vraiment pour votre activité.
Mis à jour automatiquement
Vos données sont reprises à partir des exports de vos logiciels et vos indicateurs se recalculent, jusqu’à chaque jour selon vos sources.
Un rapport et un accompagnement chaque mois
Un rapport mensuel vous arrive prêt à lire, et des heures d’accompagnement sont incluses pour interpréter vos chiffres et préparer vos décisions.
De l'audit au premier tableau de bord en 4 semaines
Quatre étapes, un seul interlocuteur.
1. Audit flash
30 minutes, gratuit. Nous regardons ensemble comment vous produisez vos chiffres aujourd’hui. Vous repartez avec une synthèse de ce qui peut être simplifié.
2. Cadrage
Nous choisissons vos indicateurs et identifions les exports nécessaires.
3. Mise en place
Reprise des données, construction du tableau de bord, vérification des chiffres avec vous.
4. Suivi mensuel
Votre tableau de bord vit, votre rapport arrive chaque mois, et nous faisons le point régulièrement.
Les chiffres qui comptent pour vous
Quelques exemples d’indicateurs suivis. Les vôtres sont choisis avec vous, selon votre activité.
- Chiffre d’affairesSon niveau et son évolution, mois après mois.
- Marge bruteCe qu’il reste une fois les coûts directs payés.
- Marge par activité, produit ou clientPour savoir ce qui rapporte vraiment.
- Trésorerie disponibleCe dont vous disposez aujourd’hui.
- Encours clients et fournisseursCe qu’on vous doit, ce que vous devez.
- Écarts entre budget et réelLà où vous vous écartez de votre plan.
- Rotation des stocksL’argent immobilisé dans vos stocks.
- Délais de règlementLe temps que mettent vos clients à vous payer.
Un prix fixe, connu d'avance
Trois formules, sans coûts cachés. Tous les prix sont hors taxes.
STARTER
L’essentiel pour savoir où vous en êtes.
- 5 indicateurs
- Tableau de bord interactif
- Export Excel et PDF
- Rapport mensuel simple
- Mise à jour jusqu’à quotidienne, selon vos sources
- 3 h d’accompagnement par mois
PRO
Le pilotage complet, avec un rapport rédigé.
- 8 indicateurs
- Tout le contenu du Starter
- Rapport mensuel rédigé automatiquement
- 6 h d’accompagnement par mois
- Alertes personnalisées
- Détection d’anomalies
- Plusieurs utilisateurs
Engagement de 3 mois minimum. Hébergement, maintenance et mises à jour compris.
Un interlocuteur, du premier échange au suivi mensuel
BAYODATA a été créée par Boubacar Bah, contrôleur de gestion de formation, spécialisé dans le traitement des données. Pendant des années, il a vu des équipes passer des jours à recoller des chiffres qui existaient déjà.
BAYODATA est née pour que les TPE et les PME aient enfin des chiffres à jour, sans projet informatique ni budget de grand groupe.
Un dirigeant ne devrait jamais attendre le 15 du mois pour savoir si son entreprise gagne de l’argent.